Cómo ampliar tu equipo de reclutamiento sin aumentar el número de empleados

Cuando una empresa necesita contratar más rápidamente, la respuesta obvia es contratar más reclutadores. Pero los reclutadores permanentes tardan meses en encontrar y incorporar a los candidatos, suponen un coste fijo y es difícil despedirlos cuando finaliza la campaña de contratación. Para muchas empresas en fase de crecimiento existe una mejor opción: ampliar la capacidad de contratación tanto arriba como abajo según el plan de contratación, sin tener que añadir personal permanente.

Esta guía explica por qué la demanda de contratación es tan desigual, las opciones para escalar de forma flexible tu equipo de reclutamiento y cómo elegir la estrategia adecuada.

¿Por qué la demanda de reclutamiento rara vez permanece constante?

Muy pocas empresas contratan a la misma velocidad cada mes. El proceso de contratación suele presentarse en fases:

• una ronda de financiación que viene acompañada de un plan para duplicar el equipo;
• un nuevo contrato de cliente, el lanzamiento de un producto o la apertura de una oficina;
• expansión a un nuevo país;
• picos estacionales, o varios viajes al mismo tiempo.

Entre esas olas, la contratación a menudo se ralentiza considerablemente. Si has creado un gran equipo de reclutamiento para la temporada alta, ahora tienes más reclutadores que puestos vacantes. Si no lo has hecho, la temporada alta sobrecarga al equipo de recursos humanos y a los responsables de contratación, los puestos vacantes se mantienen abiertos durante meses y los planes de crecimiento se ven afectados.

El verdadero coste de contratar a personal permanente

Un reclutador permanente cuesta más que su salario. Además, usted debe pagar a la empresa los impuestos del seguro social y los beneficios correspondientes, así como los costos de herramientas de reclutamiento, licencias para portales de empleo y gestión del personal para contratar, capacitar y apoyar a los nuevos empleados. Luego hay que considerar el tiempo que se necesita para contratar a alguien en primer lugar. Las vacantes en el Reino Unido tardan en cubrirse en promedio alrededor de 40 días., Una buena selección de personal necesita tiempo para conocer bien su negocio antes de que pueda ser totalmente productivo. Cuando los nuevos reclutadores estén al tanto de la situación, probablemente ya haya pasado la etapa de selección inicial.

El riesgo más grande es el final de la ola. Reducir un equipo permanente es lento, costoso y difícil para el ánimo, por lo que las empresas a menudo mantienen costos adicionales de reclutamiento mucho después de que sea necesario.

Cinco formas de ampliar la contratación sin aumentar el número de empleados

1. Invierte en un equipo de contratación integrado

Un equipo de contratación integrado, también conocido como reclutamiento integrado o RPO integrado, le proporciona reclutadores dedicados de un socio externo que trabajan dentro de su empresa. Utilizan sus sistemas, representan a su empresa ante los candidatos y gestionan el proceso de contratación desde la fase inicial hasta el final, pero no forman parte de su plantilla. Puede añadir capacidad para una fase de crecimiento y reducirla posteriormente.

Esta suele ser la opción más efectiva cuando hay muchos roles que cumplir durante varios meses. Lo comparamos con otros modelos en Recrutador interno vs equipo de contratación integrado vs agencia de reclutamiento.

2. Utilice a los contratistas

Los reclutadores independientes o por contrato pueden cubrir vacantes de corto plazo. Funcionan bien durante unos pocos meses de capacidad adicional, pero aún así hay que encontrarlos, gestionarlos y proporcionarles los medios necesarios; además, la calidad varía. Cuando finaliza el contrato, su conocimiento se queda con ellos.

3. Utilice agencias para los roles seleccionados

En los casos de puestos de nivel superior o especializados ocasionales, una agencia de contrata o un socio basado en el rendimiento pueden liberar a tu equipo de tareas sin ningún coste fijo. El intercambio de ventajas es el precio: los honorarios suelen ser un porcentaje del salario de cada contratación, por lo que se vuelven caros a medida que aumenta el volumen de trabajo.

4. Haced que su proceso actual sea más eficiente

A veces el problema no es el número de reclutadores, sino la cantidad de tiempo que dedican a tareas de bajo valor. Antes de añadir capacidad, considere:

• cuántos pasos de entrevista realmente necesita cada puesto;
• cuán rápidamente los gerentes de contratación dan retroalimentación;
• si la programación de entrevistas y la actualización de los candidatos pueden automatizarse;
• si las descripciones de puestos de trabajo están atrayendo a los candidatos adecuados.

Nuestra Guía del proceso de reclutamiento desde el inicio hasta la oferta de empleo aborda cada etapa en detalle.

5. Combinar un equipo básico pequeño con un apoyo flexible

Muchas empresas en fase de crecimiento mantienen un pequeño equipo de talento permanente que se encarga del proceso de contratación, de la marca de la empresa y de las relaciones con los stakeholders. Además, cuando la contratación aumenta, se añade un equipo integrado. Esto proporciona continuidad y control sin los costos fijos de un equipo diseñado para el mes más intenso del año.

Cómo elegir la estrategia adecuada

Comienza con tu plan de contratación para los próximos doce meses y pregunta:

• ¿Cuántos empleados necesitamos y cuándo? Unos pocos contratados repartidos durante el año se adaptan a un modelo basado en el éxito o a un modelo de agencia. Diez o más durante unos pocos meses suelen ser suficientes para un equipo integrado.
• ¿Cuán rápido tenemos que empezar? Si se necesitan cubrir puestos durante este trimestre, probablemente ya estás deseando reclutar y incorporar a nuevos reclutadores permanentes.
• ¿Qué nivel de especialización tienen los puestos? Los puestos técnicos, de inteligencia artificial o de nivel superior requieren reclutadores que conozcan esos mercados.
• ¿Cuánto visibilidad necesitamos? Si el equipo directivo o los inversores desean recibir actualizaciones periódicas sobre el progreso de la contratación, conviértalo en una parte del acuerdo desde el principio.

¿Qué aspecto tiene el bien?

Sea cual sea el modelo que elija, una estructura de reclutamiento escalable debería ofrecerle:

• reclutadores que comprendan su negocio y sus funciones;
• un proceso y una experiencia coherentes para los candidatos, independientemente del número de puestos disponibles;
• informes claros sobre los pliegos de condiciones, el tiempo de contratación y la aceptación de la oferta;
• gastos previsibles que se reducen cuando se ralentiza la contratación.

En este caso, medir los aspectos correctos es fundamental. Según el CIPD, solo el 31% de las organizaciones del Reino Unido realiza un seguimiento del tiempo empleado en la contratación. Reportado por TestGorilla. Si no se mide, es difícil saber si la incorporación de capacidad de contratación está dando resultados.

Principales conclusiones

• La demanda de contratación se presenta en ondas, por lo que un equipo de reclutamiento permanente adecuado a la época de máxima actividad suele ser demasiado grande durante el resto del año.
• Los reclutadores permanentes añaden costos fijos y requieren tiempo para contratar y integrar a los nuevos empleados.
• Un equipo de contratación integrado le permite añadir rápidamente capacidad de contratación dedicada y reducirla posteriormente.
• Las agencias y los contratistas pueden cubrir vacantes específicas, mientras que las mejoras en los procesos liberan el equipo que ya tienes.
• Un pequeño equipo de trabajo más un apoyo flexible funcionan bien para muchas empresas en crecimiento.

Ajusta tu contratación con Global M

Con Global M's Equipo de contratación integrado, Los Talent Partners dedicados se incorporan a tu equipo para gestionar todo el proceso de contratación. Puedes estar en funcionamiento en siete días, pagar una cuota mensual sin límites de contrataciones y ver todos los roles en paneles de control en tiempo real. Cuando tu plan cambia, tu capacidad de contratación también cambia.

Reserva una llamada gratuita de 20 minutos hablar sobre su plan de contratación.

Para más información: Por qué la RPO es la estrategia de reclutamiento más inteligente para 2026.