Verificación de antecedentes internacionales: todo lo que necesita saber
Como parte de nuestra asociación con Zinc, proveedor líder mundial de soluciones integrales de verificación de antecedentes, nos complace compartir este artículo informativo para ayudarle a comprender mejor la importancia de una verificación de antecedentes eficiente, compatible y escalable. Ya sea que esté... Contratación local o internacionalLos procesos de selección sólidos son esenciales para generar confianza, garantizar el cumplimiento y proteger la cultura de su empresa.
¿Cuál es el proceso para una verificación de antecedentes penales en Argentina? ¿Cómo puedo obtener credenciales educativas de Canadá? ¿Cuáles son los requisitos para la verificación del derecho a trabajar?
Si estas haciendo verificaciones de antecedentes internacionalesHay muchos aspectos a considerar. Para las empresas globales, es uno de los mayores desafíos durante el proceso de contratación.
Cada país tiene sus propias leyes sobre información personal y protección de datos, además de importantes consideraciones culturales y legales. Si no sabe por dónde empezar, hemos elaborado una guía que abarca:
- Los desafíos que debes conocer
- Qué tener en cuenta al realizar verificaciones de antecedentes internacionales
- Cómo hacer el proceso más sencillo
Comprender estos tres aspectos puede ayudarle a cumplir con las normativas locales y mitigar el riesgo para su negocio. Profundicemos en el tema.
¿Cuáles son los desafíos de las verificaciones de antecedentes laborales internacionales?
Si contrata a un candidato extranjero o gestiona su negocio en varios países, es importante que conozca sus responsabilidades como empleador. Debe tener en cuenta lo siguiente:
- Leyes locales
- Diferencias culturales
- Barreras del idioma
- Normas de privacidad
Para complicar aún más las cosas, algunos países restringen el acceso a los datos personales, lo que puede dificultar que los empleadores verifiquen detalles como el historial crediticio o los antecedentes penales. Además, a nivel internacional, también es necesario cumplir con regulaciones universalmente reconocidas, como RGPD.
Esto es lo que hay que tener en cuenta:
¿La buena noticia? Un proceso reflexivo y estructurado puede ayudarle a evitar riesgos y a cumplir con las normativas.
Consideraciones legales para las verificaciones de antecedentes internacionales
Si contrata a personas que no sean del Reino Unido, deberá cumplir con las restricciones legales específicas de cada país que afectan a las verificaciones de antecedentes. Dependiendo del país, puede ser difícil acceder a cierta información.
Una vez que tenga la información que necesita, debe cumplir con todas las normas y regulaciones del país en el que está contratando o realizando verificaciones, y asegurarse de que cualquier información solo se use para fines de contratación.
Además de la privacidad de los datos, también debe considerar las leyes antidiscriminación vigentes en el país, así como el estatus de la visa del trabajador extranjero. Como siempre, cumplir con las leyes locales le ayudará a evitar posibles problemas legales.
Flexibilice su enfoque en función de los diferentes países
Si estás realizando verificaciones de antecedentes internacionales, no puedes tener una política única para todos, sin importar lo conveniente que sea.
Las regulaciones varían considerablemente entre países. Por ejemplo, muchos países europeos (incluidos el Reino Unido, Francia, Alemania e Italia) prohíben a los empleadores realizar verificaciones que puedan revelar las inclinaciones políticas de un candidato. Sin embargo, en países como Dinamarca, estas verificaciones son válidas.
Para asegurarse de cumplir con la ley, investigue las leyes de privacidad de datos de cada país en el que contrate y comprenda qué puede y qué no puede solicitar.
Además, la forma en que los países (e incluso las regiones) realizan las verificaciones de antecedentes puede cambiar, por lo que deberá ajustar sus procesos de contratación en consecuencia.
La mejor manera de garantizar el cumplimiento es adoptar un enfoque caso por caso. Zinc herramienta global de verificación de antecedentes Te ayuda a:
- Filtra los controles por país o continente para ver las regulaciones
- Acceda a los controles recomendados según las leyes de cada país
- Calcule los tiempos de respuesta para diferentes verificaciones, incluidas las verificaciones de antecedentes penales internacionales.
Normativa de protección de datos para las verificaciones de antecedentes internacionales
Gracias a la era digital, se puede acceder a innumerables datos personales desde cualquier parte del mundo. Buenas noticias para las verificaciones de antecedentes, malas noticias para la seguridad personal.
Países de todo el mundo han aprobado nuevas leyes para proteger la seguridad de nuestros datos personales, y los empleadores deben tener en cuenta estas leyes cuando realizan verificaciones de antecedentes.
Además de los requisitos estándar del RGPD, algunos países tienen leyes que imponen limitaciones estrictas a los tipos de datos que se pueden recopilar y regulaciones sobre cómo se pueden almacenar o compartir.
Estas leyes pueden variar drásticamente entre países, y su incumplimiento puede tener consecuencias legales y financieras. Dada la complejidad de las verificaciones de antecedentes internacionales, es recomendable colaborar con un abogado o un proveedor de verificación de antecedentes para garantizar su cumplimiento (más información en breve).
Consideraciones culturales
Cada país tiene valores, normas y marcos legales únicos, por lo que es esencial comprender las regulaciones locales antes de continuar.
También es importante considerar las sensibilidades culturales y asegurarse de realizar las verificaciones de antecedentes de forma ética y responsable. En algunos casos, podría requerirse asistencia lingüística o capacitación en sensibilidad para facilitar el proceso.
Cómo pueden ayudar los proveedores de verificación de antecedentes
Las verificaciones de antecedentes internacionales pueden ser confusas, pero no tienen por qué serlo.
Un buen proveedor de verificación de antecedentes (como el zinc) puede ayudarle a verificar las credenciales y los documentos legales de los candidatos desde cualquier lugar del mundo, garantizando precisión y consistencia. En muchos casos, son un socio de confianza para su objetivo de contratar personal seguro y confiable.
Al contratar personal extranjero, es fundamental realizar la debida diligencia para asegurarse de contratar a la persona adecuada. Los proveedores de verificación de antecedentes pueden ayudar con:
- Verificación de empleo
- Verificación de credenciales educativas
- Verificación de referencias
- controles de identidad
- Verificaciones de antecedentes penales internacionales
- Y más
Esto no sólo reduce su riesgo, sino que agrega una capa adicional de seguridad de que está contratando empleados calificados y confiables.